Diese 30 Lösungsbausteine haben wir bereits entwickelt – als Anwendungen und als funktionsfähige Rohlinge. Wir verbinden sie mit Ihren Unterlagen, Systemen und Abläufen, damit Ihre Arbeit leichter wird.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Die Information ist da. Nur wo?“
Wissen finden, ohne lange zu suchen.
Handbücher, Projektunterlagen und interne Dokumente gemeinsam befragen. Unsere entwickelte Wissenssuche liefert Antworten mit Fundstellen, damit Ihr Team auf einer nachvollziehbaren Grundlage weiterarbeiten kann.
Verteilte UnterlagenAntwort mit Fundstelle
Was bereits entwickelt ist
Dokumente hochladen, nach Themen ordnen, inhaltlich durchsuchen und Fragen mit Bezug auf die hinterlegten Quellen beantworten.
Für Ihren Betrieb
Wir übernehmen Ihre Dokumentstruktur und richten den Zugriff passend zu den Rollen und Aufgaben Ihres Teams ein.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Die Akte ist eingescannt. Durchsuchen kann ich sie trotzdem nicht.“
Aus Papierakten wird nutzbares Wissen.
Scans und PDF-Akten in lesbaren, weiterverarbeitbaren Text überführen. Die vorhandene Dokumentenerkennung bereitet Seiten und Inhalte auf, damit Informationen auch aus älteren Unterlagen zugänglich werden.
Scans & PDF-AktenErschlossene Dokumente
Was bereits entwickelt ist
Seitenerkennung, Bildvorverarbeitung, Texterkennung und strukturierte Ausgabe sind entwickelt. Unterschiedliche Erkennungsverfahren lassen sich je Dokumentbestand einsetzen.
Für Ihren Betrieb
Wir erproben die Erkennung an Ihren Akten, prüfen die Qualität und legen fest, welche Ergebnisse Ihr Team kontrolliert.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Das Gespräch ist vorbei. Das Protokoll fehlt noch.“
Besprechungen festhalten, ohne alles nachzuschreiben.
Aus einer freigegebenen Aufnahme entstehen Transkript, Zusammenfassung und eine Aufgabenübersicht. Die entwickelte Lösung unterstützt auch wiederkehrende Besprechungen und exportiert das Ergebnis zur gemeinsamen Prüfung.
BesprechungsaufnahmeProtokoll & Aufgaben
Was bereits entwickelt ist
Aufnahme, Transkription, Sprecherzuordnung, Zusammenfassung und Aufgabenextraktion sind umgesetzt. Protokolle lassen sich unter anderem als PDF oder Word-Datei ausgeben.
Für Ihren Betrieb
Wir stimmen Protokollvorlage, Fachbegriffe und Freigabe mit Ihnen ab. Aufzeichnungen erfolgen im vereinbarten organisatorischen Rahmen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Alle haben die E-Mail. Aber wer macht den nächsten Schritt?“
Aus Nachrichten werden klare Arbeitsabläufe.
Vorgänge, Zuständigkeiten und nächste Schritte in einem gemeinsamen Arbeitsboard zusammenführen. Unsere Umsetzung verbindet vorbereitende KI-Schritte mit den Entscheidungen und Aufgaben Ihres Teams.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Bevor ich antworten kann, muss ich den ganzen Verlauf lesen.“
E-Mails schneller verstehen und beantworten.
Lange Verläufe zusammenfassen, Anhänge einbeziehen und eine passende Antwort vorbereiten. Die entwickelte E-Mail-Unterstützung bringt den Gesprächskontext in einen Entwurf, den Ihr Team prüft und bearbeitet.
Mailverlauf & AnhängeVorbereitete Antwort
Was bereits entwickelt ist
Postfachanbindung, Zusammenfassungen, Sprachunterstützung und Antwortvorschläge sind umgesetzt. Der Entwurf bleibt vor dem Versand überprüfbar.
Für Ihren Betrieb
Wir stimmen Tonalität, Signaturen, verfügbare Informationen und den Umgang mit Ihren Postfächern auf Ihr Unternehmen ab.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Bei jeder Rückfrage müssen wir das Anliegen neu erklären.“
Supportanliegen vollständig auf den Weg bringen.
Eine Anfrage mit Beschreibung, Anhängen und Bearbeitungsstand zusammenhalten. Unsere entwickelte Ticketlösung unterstützt die Erfassung und macht sichtbar, was bereits gemeldet wurde und wie es weitergeht.
Frage oder StörungsmeldungNachverfolgbares Ticket
Was bereits entwickelt ist
Ticketentwürfe, Kategorien, Anhänge, Statusansicht und Rückmeldungen sind umgesetzt. Ein vorbereiteter Entwurf kann vor der Übermittlung geprüft werden.
Für Ihren Betrieb
Wir richten die Anliegenarten, Ansprechpartner und zulässigen Diagnosedaten für Ihren Supportprozess ein.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Für eine belastbare Antwort fehlen mir noch die passenden Belege.“
Steuerliche Fragen mit ihren Quellen bearbeiten.
Eine Fachfrage mit einem strukturierten Rechtskorpus bearbeiten und die herangezogenen Fundstellen nachvollziehen. Die entwickelte Recherche verbindet Antwort, Voraussetzungen und offene Punkte für die Prüfung durch Ihre Fachleute.
Steuerliche FachfrageEinordnung mit Belegen
Was bereits entwickelt ist
Quellensuche, ein steuerrechtlicher Wissensgraph und ein quellengebundener Fachchat sind implementiert. Die Antwort benennt Begründungen und erkannte Quellenlücken.
Für Ihren Betrieb
Wir stimmen Quellenbestand, Zugriffsrechte und die fachliche Prüfung auf Ihre Kanzlei ab. Die verantwortliche Beurteilung bleibt bei Ihren Berufsträgern.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Wir möchten KI nutzen, aber in einer Umgebung, die zu uns passt.“
KI-Unterstützung im eigenen Arbeitsumfeld nutzen.
Texte entwerfen, Inhalte strukturieren und Fragen bearbeiten – in einem bereits entwickelten Kanzlei-Chat. Der Zugriff auf lokale Sprachmodelle schafft die Grundlage für einen Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Fragen & TextaufgabenBearbeitbare Entwürfe
Was bereits entwickelt ist
Chatoberfläche, Gesprächsverläufe, Modellauswahl und Benutzeranbindung sind entwickelt. Lokale Modelle werden über die gemeinsame Betriebsumgebung angesprochen.
Für Ihren Betrieb
Wir wählen die geeigneten Modelle, klären Hardware und Betrieb und richten die Nutzung für die Aufgaben Ihrer Kanzlei ein.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Welche Unterlagen fehlen uns für diesen Auftrag noch?“
Unterlageneingänge und offene Fragen zusammenhalten.
Mandanten, Aufträge und eingehende Dateien in einer gemeinsamen Arbeitsakte ordnen. Der entwickelte Rohling verbindet den Bestand mit Checklisten und Klärungsaufgaben, damit der Bearbeitungsstand sichtbar wird.
Dateien & InformationsanfragenÜbersicht je Mandant
Was bereits entwickelt ist
Mandantenakten, Bestandsimport, Zuordnung anhand vorhandener Datei- und Ordnerinformationen sowie Checklisten mit Antwortstatus sind als Prototyp umgesetzt.
Für Ihren Betrieb
Wir ergänzen Ihre Dokumentarten, Berechtigungen und verbindlichen Freigaben. Die fachliche Bestätigung eingegangener Unterlagen bleibt ein eigener Schritt.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Bei mehreren Verrechnungspreisprojekten verlieren wir den Überblick.“
Fachdokumentation geordnet durch den Prozess führen.
Dokumentationsumfang, Informationsbedarf und Bearbeitungsschritte je Mandant zusammenführen. Für Verrechnungspreisprojekte haben wir einen Rohling mit Arbeitsakten, fachlichen Checklisten und Portfolioübersicht entwickelt.
Vorgangsarten, Anfragevorlagen, Statuswechsel und eine mandantenübergreifende Bestandsanalyse sind umgesetzt. Das Fundament ist als lokale Prototypanwendung vorhanden.
Für Ihren Betrieb
Wir entwickeln den Ablauf für Ihre Kanzlei weiter und ergänzen die erforderlichen Prüf- und Freigabeschritte für den vorgesehenen Einsatz.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Die passende Ausschreibung geht zwischen vielen Treffern unter.“
Aufträge finden, die zu Ihrem Betrieb passen.
Öffentliche Ausschreibungen nach Leistung, Suchbegriff und Ort eingrenzen. Die entwickelte Oberfläche verbindet Treffer, Karte und Unterlagen, damit Ihr Team passende Verfahren gezielter prüfen kann.
Leistung & SuchgebietPassende Ausschreibungen
Was bereits entwickelt ist
Suche, Filter nach Leistungskategorien, geografische Ansicht und Detailzugriff auf Ausschreibungen und Dokumente sind entwickelt.
Für Ihren Betrieb
Wir richten Ihre Suchgebiete, Gewerke und Datenanbindungen ein. Anschließend prüft Ihr Team, welche Verfahren fachlich und wirtschaftlich passen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Für jedes Angebot müssen wir Mengen und Preise neu zusammenführen.“
Vom Leistungsverzeichnis zur nachvollziehbaren Kalkulation.
Positionen, Materialpreise, Lohnansätze und Zuschläge gemeinsam berechnen. Unsere entwickelte Kalkulation verbindet den Import von Leistungsverzeichnissen mit einer überprüfbaren Kostenrechnung für Ihr Angebot.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Welche Regel ist für diesen Sachverhalt maßgeblich?“
Bau- und Vergabefragen bis zur Fundstelle verfolgen.
Regeltexte, Zusammenhänge und Belege gemeinsam erschließen. Die entwickelte Recherche zu Bau- und Vergaberegelwerken führt Fachfragen auf die hinterlegten Quellen zurück und unterstützt Ihre verantwortliche Prüfung.
Frage zu Bau oder VergabeEinordnung mit Fundstelle
Was bereits entwickelt ist
Quellenbrowser, Volltextsuche, verknüpfte Regeltexte und ein Fachchat mit Belegbezug sind umgesetzt.
Für Ihren Betrieb
Wir stimmen den verfügbaren und nutzbaren Quellenbestand auf Ihre Aufgaben ab. Fachliche und rechtliche Entscheidungen treffen die zuständigen Personen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Die Antwort steckt irgendwo in der Bauakte.“
Projektwissen über Dokumentgrenzen hinweg finden.
Projektunterlagen, Rechnungen, Leistungsverzeichnisse und Fotos gemeinsam erschließen. Unser entwickelter Bauakten-Rohling bringt Suchergebnisse und Originaldokumente in einen nachvollziehbaren Projektzusammenhang.
Verteilte BauunterlagenZusammenhängende Bauakte
Was bereits entwickelt ist
Dokumentimport, strukturierte Suche über mehrere Unterlagenarten und Ansichten der Originaldokumente sind bereits im Prototyp vorhanden.
Für Ihren Betrieb
Wir übertragen Ihre Projekt- und Ablagestruktur und ergänzen die Anbindung der Systeme, aus denen Ihre Bauunterlagen stammen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Was auf der Baustelle passiert ist, müssen wir später zusammensuchen.“
Bautage mit ihren Nachweisen zusammenführen.
Berichte, Fotos und erfasste Tagesinformationen gemeinsam ansehen. Der vorhandene Rohling ordnet Dokumentation nach Bautagen und bereitet sie für eine nachvollziehbare Weitergabe auf.
Tagesberichte & FotosGeordnete Baudokumentation
Was bereits entwickelt ist
Tagesansichten, die Zusammenführung vorhandener Bautagsdaten, Fotobezüge und ein Export der Bautagesdokumentation sind im Prototyp umgesetzt.
Für Ihren Betrieb
Wir richten Ihre Berichtsform, Eingangsquellen und Prüfung ein, damit die Dokumentation zu Ihrem Baustellenablauf passt.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Zu einem Nachunternehmer liegen Auftrag, Rechnung und Nachweise getrennt.“
Nachunternehmer mit dem gesamten Vorgang im Blick behalten.
Unterlagen und Ereignisse je Nachunternehmer zusammenführen. Der entwickelte Rohling schafft eine gemeinsame Sicht auf vorhandene Auftrags- und Rechnungsinformationen und deren zeitlichen Verlauf.
Aufträge & NachweiseÜbersicht je Nachunternehmer
Was bereits entwickelt ist
Eine Nachunternehmeransicht mit zugeordneten Dokumenten, Auftragsinformationen, Beträgen und einer Ereignisübersicht ist implementiert.
Für Ihren Betrieb
Wir ergänzen Ihre Prüfmerkmale, benötigten Nachweise und Verantwortlichkeiten. Entscheidungen über Beauftragung und Freigabe bleiben bei Ihrem Team.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Welche Klauseln sollten wir uns genauer ansehen?“
Verträge gezielter auf offene Punkte prüfen.
Verträge erfassen und auffällige Inhalte für die weitere Prüfung strukturieren. Unsere entwickelte Vertragsanalyse bereitet relevante Punkte auf, damit Ihr Team die Aufmerksamkeit auf die richtigen Stellen richten kann.
VertragsdokumentStrukturierte Prüfpunkte
Was bereits entwickelt ist
Vertragsverwaltung, Dokumentklassifizierung und eine KI-gestützte Risikoanalyse mit gegliederten Ergebnissen sind umgesetzt.
Für Ihren Betrieb
Wir stimmen Vertragsarten, Prüfkriterien und Datenverarbeitung auf Ihren Betrieb ab. Eine erforderliche rechtliche Beurteilung bleibt bei qualifizierten Fachleuten.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Die Kündigungsfrist fällt uns erst auf, wenn es zu spät ist.“
Vertragsfristen rechtzeitig sichtbar machen.
Erfasste Laufzeiten und Kündigungstermine gemeinsam überwachen. Die entwickelte Fristenlogik ordnet bevorstehende Termine nach Dringlichkeit und macht den Handlungsbedarf im Vertragsbestand sichtbar.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Die Skontobedingung steckt im Rechnungstext und wird übersehen.“
Zahlungsbedingungen aus Rechnungen herauslösen.
Rechnungen einlesen und Beträge, Zahlungsziele und Skontobedingungen für die Bearbeitung bereitstellen. Der entwickelte Rohling schafft eine geordnete Grundlage, auf der Ihr Team fällige Entscheidungen treffen kann.
PDF- oder E-RechnungPrüfbare Zahlungsdaten
Was bereits entwickelt ist
Rechnungsupload, Verarbeitung strukturierter E-Rechnungen und Texterkennung mit Datenextraktion für weitere PDFs sind umgesetzt.
Für Ihren Betrieb
Wir stimmen Prüfung und Übergabe an Ihre Buchhaltung ab. Automatische Erinnerungen und zusätzliche Postfachabläufe sind weitere Ausbauschritte.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Für die nächsten Monate haben wir Zahlen, aber noch keine Orientierung.“
Umsatzentwicklungen für die Planung einordnen.
Historische Umsätze in eine nachvollziehbare Vorschau überführen. Die entwickelte Prognose berücksichtigt Trends und saisonale Muster und zeigt Unsicherheitsbereiche für Ihre weitere Planung.
Historische UmsätzePrognose mit Bandbreite
Was bereits entwickelt ist
Monatliche Prognosen, Mehrmonatsvorschau und Aufschlüsselungen nach Leistungsarten sind implementiert.
Für Ihren Betrieb
Wir prüfen die Eignung Ihrer Daten und vergleichen Prognosen mit tatsächlichen Entwicklungen. Die Vorschau unterstützt Ihre Planung und wird fachlich eingeordnet.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Die nächste Betriebskostenabrechnung beginnt wieder mit vielen Tabellen.“
Betriebskosten geordnet berechnen und aufbereiten.
Vorhandene Excel-Daten einlesen, Personal- und Sachkosten berechnen und Ergebnisse prüfen. Unsere entwickelte Lösung unterstützt die Aufbereitung von Betriebskosten für Einrichtungen mit wiederkehrenden Abrechnungsvorgaben.
Auftragsverwaltung, Excel-Import, Rechenregeln, Plausibilitätsprüfung und Excel-Ausgabe sind umgesetzt; die vorhandenen Regeln umfassen insbesondere den Kita-Bereich.
Für Ihren Betrieb
Wir gleichen die Berechnung mit den für Ihre Einrichtung geltenden Vorgaben und Ihren vorhandenen Abrechnungen ab.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Jeder Standort liefert Zahlen. Ein gemeinsames Bild fehlt.“
Standorte auf derselben Grundlage steuern.
Kennzahlen, Umsatzverläufe und Planwerte in einer gemeinsamen Übersicht betrachten. Aus unserer Entwicklung für ein Unternehmen mit mehreren Standorten steht eine Grundlage für Vergleiche bis in die Einzelheiten bereit.
Standort- & FinanzdatenVergleichbare Kennzahlen
Was bereits entwickelt ist
Standortvergleich, Monats- und Jahresansichten, Ergebnisaufschlüsselung sowie Datenimporte und Planwerte sind implementiert.
Für Ihren Betrieb
Wir übertragen die geeigneten Bausteine auf Ihre Kennzahlen, Datenquellen und Organisationsstruktur und definieren die Vergleichsmaßstäbe mit Ihnen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Vor jedem Gespräch recherchieren wir dieselben Informationen neu.“
Unternehmenswissen für Gespräche vorbereiten.
Öffentlich verfügbare Informationen zu Firmen, Leistungen und Ansprechpartnern strukturiert zusammentragen. Unsere entwickelte Recherche schafft eine gemeinsame Arbeitsgrundlage für Marktanalyse und Gesprächsvorbereitung.
Unternehmen & RecherchefrageStrukturiertes Firmenprofil
Was bereits entwickelt ist
Quellensuche, Webseitenerschließung und die strukturierte Zusammenführung von Unternehmensinformationen sind umgesetzt.
Für Ihren Betrieb
Wir bestimmen mit Ihnen die relevanten Merkmale, Quellen und Prüfschritte für Ihre Zielmärkte.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Wir kennen unsere guten Kunden. Aber wo finden wir ähnliche?“
Die Suche nach passenden Kunden systematisieren.
Aus Ihrem Zielkundenprofil und vorhandenen Kundenerfahrungen eine strukturierte Recherche ableiten. Die entwickelte Lösung findet und ordnet potenzielle Unternehmen als Grundlage für die Auswahl durch Ihren Vertrieb.
Suchanfragen aus Kundenprofilen ableiten, Recherchen ausführen und gefundene Unternehmen strukturiert zusammenführen: Diese Schritte sind implementiert.
Für Ihren Betrieb
Wir richten die Auswahl nach Ihren Leistungen, Märkten und Ausschlusskriterien aus. Welche Unternehmen angesprochen werden, entscheidet Ihr Team.
Lieferanten recherchieren und ihre Informationen am benötigten Artikel prüfen. Unsere entwickelte Lösung verbindet Recherchequellen, Produktmerkmale und eine nachvollziehbare Auswahl für Ihren Einkauf.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Zwischen Absatzplanung und Einkauf übertragen wir den Bedarf von Hand.“
Aus Produktplanung wird ein geordneter Beschaffungsbedarf.
Kundenprodukte, Produktstrukturen und Mengenplanung miteinander verbinden. Der funktionsfähige Rohling leitet daraus Bedarfspositionen ab und führt sie in die weitere Beschaffungsrecherche.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Ein Unternehmen klingt interessant. Passt es auch zu unserem Vorhaben?“
Partnerschaften anhand Ihres Ziels bewerten.
Mögliche Partner mit Blick auf Bedarf, Bedingungen und Prioritäten vergleichen. Die entwickelte Analyse stellt Eignung und offene Fragen strukturiert zusammen und unterstützt eine nachvollziehbare Vorauswahl.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Viele Teilnehmer sind da. Die passenden Gesprächspartner finden sich nicht von allein.“
Veranstaltungen um passende Begegnungen ergänzen.
Teilnehmerprofile, Interessen und Kooperationsziele gemeinsam betrachten. Die entwickelte Zuordnung unterstützt Veranstalter dabei, fachlich passende Kontakte und Gespräche vorzubereiten.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Ein neuer Termin löst gleich mehrere Konflikte im Spielplan aus.“
Spielpläne mit ihren Abhängigkeiten erstellen.
Mannschaften, verfügbare Plätze und Sperrtermine gemeinsam berücksichtigen. Unsere entwickelte Spielplanung berechnet Vorschläge und prüft sie gegen die hinterlegten Regeln, damit Konflikte sichtbar werden.
Teams, Orte & ZeitfensterPrüfbarer Spielplan
Was bereits entwickelt ist
Saisonabhängige Generierung, Hallen- und Platzzuordnung, Sperrtermine sowie die Validierung erzeugter Spielpläne sind implementiert.
Für Ihren Betrieb
Wir übertragen die Regeln, Wettbewerbsstruktur und verfügbaren Ressourcen Ihres Verbands in die Planung.
Kommt Ihnen das bekannt vor?„Nach der Schulung ist unklar, was im Arbeitsalltag angekommen ist.“
Wissen in nachvollziehbare Lernschritte überführen.
Lerninhalte, Praxisentscheidungen und Wissensprüfungen miteinander verbinden. Die bereits entwickelte Lernplattform führt durch einzelne Einheiten und macht den Lernfortschritt für die weitere Qualifizierung sichtbar.
„Umsetzung vorhanden“ bezeichnet bereits entwickelte Funktionen. Bei „Rohling vorhanden“ ist ein funktionsfähiger Kern umgesetzt, den wir für den vorgesehenen Einsatz ergänzen.
02
Mit Ihrer Arbeit verbinden.
Ihre Daten, Fachbegriffe, Schnittstellen und Zuständigkeiten bestimmen die Anpassung. Daraus legen wir gemeinsam einen konkreten Umfang fest.
03
Am eigenen Fall erleben.
Wir erproben den vereinbarten Ablauf an Ihren Aufgaben. Ihr Team prüft die Ergebnisse und erlebt, welche Schritte dadurch leichter werden.
Der nächste Schritt
Welchen Ablauf gehen wir gemeinsam an?
Nennen Sie uns die Aufgabe, die Sie entlasten möchten. Wir zeigen Ihnen, auf welcher vorhandenen Grundlage wir aufbauen können.
